Outsourcing sprzątania – w największym uproszczeniu – sprowadza się do powierzenia obowiązków porządkowania przestrzeni biurowej zewnętrznym firmom. Takie działanie niesie ze sobą cały wachlarz różnorodnych korzyści. Poznaj 5 najważniejszych, by przekonać się, dlaczego to idealne rozwiązanie również w Twoim biurze!

Outsourcing usług porządkowych, a optymalizacja kosztów

Mogłoby się wydawać, że powierzenie obowiązku sprzątania biura zewnętrznym firmom, wiąże się wyłącznie z koniecznością ponoszenia stosownych opłat, związanych z realizacją usługi. Rzeczywistość wygląda jednak zupełnie inaczej, o czym przekonało się już wielu przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na profesjonalne usługi sprzątania dla firm. Jak się bowiem okazuje, zlecenie ich specjalistom eliminuje konieczność samodzielnego zakupu środków czystości, detergentów i drogiego sprzętu.

Co więcej, outsourcing usług porządkowych prowadzi również do optymalizacji wydatków, wynikającej z braku obowiązku tworzenia odrębnego stanowiska pracy. Dzięki temu nie ma potrzeby:

• opłacania składek ZUS,
• regularnej wypłaty wynagrodzeń,
• zapewniania benefitów w postaci szkoleń czy dodatkowego ubezpieczenia,
• poszukiwania zastępstwa na czas choroby i  urlopu wypoczynkowego pracownika.

Indywidualne korzyści z outsourcingu sprzątania

Outsourcing sprzątania biur to doskonały sposób na pełne dopasowanie usług do własnych potrzeb i wymagań, również tych o specyficznym charakterze. Na ogół prace porządkowe w biurze opierają się bowiem na odkurzaniu, usuwaniu kurzu i zabrudzeń z różnego rodzaju urządzeń, odświeżaniu powietrza i dezynfekcji powierzchni dotykowych oraz na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach wspólnych, jak kuchnia czy łazienka. Profesjonalne usługi sprzątania dla firm można jednak rozszerzyć również o dodatkowe obowiązki. Mowa tutaj m.in. o alpinistycznym myciu okien czy praniu wykładzin, dzięki czemu przestrzeń biurowa nabiera wyjątkowej czystości, stając się doskonałą wizytówką firmy.

Outsourcing sprzątania biur gwarancją wysokiej jakości usług

Analizując korzyści z outsourcingu sprzątania, nie możemy zapomnieć również o gwarancji wysokiej jakości usług . Decydując się na wsparcie profesjonalistów zyskujesz bowiem pewność, że przestrzeń biurowa będzie cieszyć się nieskazitelną czystością, bez konieczności powierzania tego rodzaju obowiązków własnym pracownikom. Co ważne, firmy sprzątające biura dysponują odpowiednim sprzętem i wyposażeniem, budującym w znacznej mierze efektywność działań. To m.in.:

• zaplecze techniczne w postaci sprzętów, jak myjki ciśnieniowe czy odkurzacze przemysłowe,
• specjalistyczne preparaty i detergenty, które nie są dostępne w sprzedaży detalicznej.

W tym kontekście warto podkreślić także rolę wykwalifikowanego personelu, który potrafi w pełni wykorzystać dostępne możliwości, dostosowując je do potrzeb porządkowanej przestrzeni. Wszystko to sprawia, że outsourcing sprzątania biur daje gwarancję satysfakcji z nawiązanej współpracy.

Minimum formalności – maksimum satysfakcji

Wspomnieliśmy już o tym, że outsourcing usług porządkowych eliminuje konieczność tworzenia odrębnego stanowiska pracy, co z kolei znacznie skraca czas oczekiwania na realizację usługi. Takie rozwiązanie nie wymaga bowiem przeprowadzania rekrutacji, likwidując jednocześnie dodatkowe koszty i obowiązki wobec zatrudnionej osoby. Podstawą współpracy staje się tutaj z reguły prosta umowa o świadczenie usług sprzątających w biurze. Dokument ten:

• określa dokładnie zakres prac i obowiązków,
• zawiera harmonogram działań,
• precyzuje warunki płatności.

Co więcej, z profesjonalnych usług sprzątania dla firm można również zrezygnować w dowolnym momencie, co jest zdecydowanie łatwiejsze, niż rozwiązywanie umowy z pracownikami. 

Profesjonalne usługi sprzątania dla firm w trosce o zdrowie pracowników

Na koniec warto wspomnieć również, na jakie korzyści z outsourcingu sprzątania mogą liczyć pracownicy biura. Na ich liście znaleźć można przede wszystkim:

• wysoki poziom bezpieczeństwa, gwarantowany przez przyjazne dla otoczenia środki czystości, stosowane przez profesjonalistów,
• większy komfort pracy w czystej przestrzeni, co pozwala w pełni skupić się na realizacji obowiązków zawodowych,
• lepsze warunki do pracy, rzutujące na wzrost motywacji do działania.

Jak nietrudno zauważyć, outsourcing usług porządkowych to doskonały sposób na zwiększenie efektywności pracy oraz zminimalizowanie ryzyka chorób, alergii i infekcji, związanych z kontaktem z kurzem czy zanieczyszczeniami. Wszystko to buduje opłacalność współpracy, wpływając jednocześnie na pełną satysfakcję przedsiębiorców, którzy zdecydowali się ją nawiązać.

Potrzebujesz profesjonalnych usług sprzątania swojego biura?